電子契約は、それまでの紙の契約とは違い、簡単に契約することができるため、業務効率化として、様々な企業が導入を進めています。では、どのように導入するべきなのでしょうか。
そもそも、電子契約とは、それまでの紙の契約で必要とされていた印鑑の捺印の代わりに、タブレット等上での電子署名を認めることで、タブレット等上での電子データにおいて、契約できる、というものです。契約書としての法的証拠力がしっかりと保証されるため、契約として十分な効力があるのです。メリットとしては、わざわざ紙を持ち運ぶ必要がなく、デバイス一台を持ち運べばそれで済む、ということや、印鑑も持ち運ぶ必要がないため簡単、さらに、インターネットを通して、遠い場所にいる人と契約することができる、などが挙げられます。
そのような便利な電子契約ですが、導入する際には、いくつか重要なポイントがあります。なぜなら、様々な導入サービスがあり、それらを選ぶために基準が必要となるからです。では、その重要なポイントとは、まず、どのような使い方で使うか、ということを考えることです。自社では、どのような業務効率化のために、電子契約をするのか、ということをしっかりと考え、それに合ったサービスを選ぶと良いでしょう。
ぜひ電子契約を導入して、快適にビジネスを進めましょう。