IT化として、電子署名や電子契約、というものが広がってきています。これは、電子データ上で署名できたり、契約できたりするという、とても便利なものですが、しかし、それらを実現するためのシステムを導入しようとすると、費用がかかります。導入にかかった費用が、導入したことで削減できた費用を上回ってしまえば、あまり意味がありません。では、どのくらいの費用がかかるのでしょうか。
それは、契約の件数による、という言い方ができます。なぜなら、電子契約サービスは、何件までならば無料、という条件があるためです。しかし、どれだけ契約したところで、紙の契約書を作る費用よりは、ほとんどの場合安く済みます。ですから、電子契約を導入するだけで、大幅なコスト削減になる、と言えるのです。
導入にかかる費用は、ほとんどありません。なぜならば、最近では、ウェブ上で完結するサービスが多くあるため、何かを購入する必要がほとんどないからです。サブスク型で、毎月お金を払わなければいけない、というサービスがほとんどであり、それらはすべて、紙の契約書類を保管する費用より、安く設定されています。
電子契約を導入するメリットは、コスト削減の他にも、業務をデジタル化して効率化したり、書類の場所を設定する必要がなく楽、ということが挙げられます。
ぜひ、積極的に効率化しましょう。