領収書は、ビジネスにおいてよく使われるものです。仕事に必要なものをお金で買い、それを経費として計算するためには、その証拠となる領収書が必要になるからです。しかし、その領収書の保管期間を正確に知っている方は少ないです。では、どのくらいの期間なのでしょうか。
そもそも、領収書とは、どのような情報が記載されていれば良いのでしょうか。まず、日付、それから、誰から誰に、どのような目的で、どのくらいの金額が払われたか、ということが必要です。それから、収入印紙、発行者住所氏名も必要となります。昔は、レシートにはこれらの情報が載っていなかったため、レシートは領収書として認められていませんでしたが、今は、レシートも十分に情報が載っているため、領収書として認められます。
領収書の保管期間は、七年間です。確定申告が終わってから、七年間、しっかりと保管しておかないと、いざというとき、つまり、確定申告がなされていたか、はっきりと分からず、税務調査が行われたときに、確定申告をした、という証拠がなくなってしまった、ということになり、余計な税金を払わなければいけないことになる可能性があります。ですから、領収書は、しっかりと七年間保管しておかなければいけません。
領収書を保管し、いつでも情報として出せるようにしておきましょう。